Mago4, un solo software per gestire tutta la tua azienda!

Per l’adempimento della contabilità ordinaria, rilevazione dei fatti contabili con scritture in partita doppia, stampa di libri e registri, bilanci e analisi dei dati patrimoniali ed economici, anche con riclassificazioni libere dei saldi. Il Core è l’ambiente dei movimenti contabili, con modelli personalizzati che permettono di inserire le scritture con aggiornamento in tempo reale degli archivi collegati.

Controllo contabile di periodo accurato e attendibile. Questo modulo di Contabilità Previsionale è integrato con Contabilità Generale, Analitica e Cespiti.

Vengono gestiti i registri di movimenti paralleli riferiti a fatti di gestione non ancora “registrabili”, come ad esempio le quote mensili solitamente registrate a fine esercizio, per ottenere un bilancio simulato di periodo davvero vicino alla realtà aziendale.

Trasforma il tuo bilancio nel formato standard, utilizzato per il deposito nel Registro delle Imprese. Un’operazione che diviene semplice, sfruttando la riclassificazione UE presente nel modulo contabilità generale, basato su tassonomie e istanze, con revisioni disponibili ed aggiornamenti sul Web.

Monitora in modo efficace il rendimento aziendale e valuta in modo completo l’aspetto finanziario, patrimoniale ed economico della tua azienda, calcolando il rating con Basilea 2. I dati contabili si riferiscono ad un foglio Excel collegato al database, per avere indicazioni utili di presentazione della tua azienda agli istituti di credito.

Realizza in modo veloce il bilancio consolidato con la raccolta dei bilanci delle singole società del gruppo, con conversione dei saldi in divisa estera, mantenendo i dettagli separati anche nel piano dei conti omogeneo.

Si adatta all’attività della tua azienda per gestire i fatti aziendali di rilevanza economica, con una libera definizione dei centri di costo e commesse pluriennali, utilizzando lo stesso piano conti della Contabilità Generale.

Gestione dei beni ammortizzabili a partire dall’acquisizione fino alla dismissione. Il modulo è basato su anagrafiche cespiti dettagliate, per consentirti di gestire gli ammortamenti in modo personalizzato.

Puoi calcolare l’ammortamento nei vari regimi e generare una prima nota contabile parametrizzabile.

Registra tutti i movimenti della tua attività come entrate, uscite, incassi, pagamenti, prime note, semplicemente cliccando un bottone per ogni operazione!

Gestione precisa delle merci e della loro movimentazione. Gli articoli e i servizi sono codificati, per navigare graficamente e visualizzarne i dati. Grazie ai Barcode puoi identificare gli articoli, generare e gestire i codici, descrizioni e unità di misura. Amministra i depositi per monitorarne il valore e la quantità e per operare a livello fisico o fiscale sulle merci, generando anche le rettifiche.

Con questo modulo puoi scaricare gli articoli di magazzino per aggiornare in modo automatico i dati per la gestione della tua attività. Con l’autonumerazione, puoi seguire il ciclo di ogni articolo, scegliendo se prelevare materiale dallo stesso lotto o altri, per gestire le matricole interne/esterne e per fare ricerche semplici e veloci.

Il Warehouse Management System di Mago4 è pensato per ricevere, stoccare, movimentare la merce, progettare il magazzino e comunicare con tutti gli altri moduli, per l’ottimizzazione di scorte e costi. Il sistema si adatta a qualsiasi struttura, per impostare strategie di ubicazioni, pianificare i rifornimenti e controllare la qualità.

Il tuo magazzino, nel palmo della tua mano! Gestisci carico e scarico, trasferimenti, packing e unpacking, inventari trasmettendo in tempo reale al database aziendale i dati, salvandoli nella memoria del terminale.

Modulo che gestisce attraverso un lettore di Barcode il carico e scarico merci con una scansione. Identifica tutti i tipi di codici a barre in ogni documento con un lettore ottico, che invia il codice direttamente al computer per interpretare le informazioni.

Gestisci ordini, offerte e contatti, inserendo le offerte e gli ordini nelle diverse valute. Le quantità sono impegnate a magazzino, controllando la disponibilità e prevedendo una data di consegna.

Controlla il ciclo di ogni singolo ordine, in tutte le operazioni di vendita, emettendo DDT, fatture, note di credito, ricevute fiscali ecc. insieme alla gestione in valuta e scadenziari. Controlla il ciclo attivo, insieme al processo di fatturazione elettronica e archiviazione.

Imposta i parametri del calcolo automatico del contributo ambientale, generando fatture di vendita con relativo addebito. La flessibilità del modulo di permette di gestire tutte le casistiche – contributi differenziati ed esenzione – generando liste per la compilazione della dichiarazione Conai.

Modulo che esegue il calcolo del contributo per lo smaltimento dei rifiuti elettronici, permettendoti l’impostazione del calcolo automatico a seconda delle diverse categorie di articoli. Viene addebitato l’eco-contributo nelle fatture di vendita, generando i movimenti RAEE con specifiche liste.

Codifica Agenti e politiche con il calcolo delle provvigioni secondo differenti metodi di calcolo e maturazione. Con anagrafiche separate, hai il riassunto dei dati anagrafici e contrattuali, oltre a diverse stampe che ti forniscono informazioni complete relative al fatturato, provvigioni e statistiche.

Gestione del fido relativo ai clienti, con criteri di affidabilità a seconda della loro esposizione verso di te e all’azione da effettuare, grazie a un semplice indicatore a semaforo che ti permette di controllare i parametri.

Controllo integrale degli approvvigionamenti della tua azienda, con riordini automatici e flessibilità nelle politiche e scale di prezzi.

Amministrazione delle merci in arrivo e delle fatture passive, con registrazione dei documenti di acquisto. Puoi inoltre disporre del controllo di conformità della merce, gestendo Bollettari e registri IVA, applicando scalette di prezzi personalizzati, sconti e Oneri Accessori.

Stabilisci la qualità dei prodotti e fornitori, registrando le operazioni di collaudo sulla merce acquistata per rilevare eventuali difformità. In base all’esito, vengono generati i movimenti di magazzino per il carico merce o di reso al fornitore.

Modulo con la lista dei materiali e informazioni fondamentali per le lavorazioni, con collegamento alle risorse aziendali e alle modalità di produzione. Puoi esplorare la DB e accedere alle informazioni, gestendo un archivio di disegni di progetto con dettagli di anagrafica articolo. Inoltre hai la funzione di costificazione in base a materiali, lavorazioni e costi accessori, per pianificare in maniera semplificata l’attività.

Produci e gestisci a magazzino articoli molto simili tra di loro, in base alla singola distinta con raggruppamento delle parti comuni. Grazie a specifiche codifiche è possibile indicare le componenti da modificare, partendo dal prototipo dell’articolo.

Modulo che consente di definire alternative nella composizione di un prodotto a seconda delle esigenze produttive e commerciali, per aiutare il reparto nella definizione della fattibilità al punto di vista produttivo e della convenienza strategico/economica.

Grazie a questo strumento potrai ottenere elevate performance funzionali, con una grande semplicità di utilizzo e ridotti costi di gestione. Include funzioni di Piano e Ordine di produzione, strumenti per l’analisi delle scorte, la procedura di avanzamento e report di controllo dello stato della produzione e costificazione.

Pensato per le esigenze produttive delle imprese di media dimensione, con funzionalità di Pannello di controllo, OdP, Buono prelievo, Avanzamento Lavori, consuntivazione, conto lavoro e RollBacke e Kanban.

Gestisci il ciclo di vendita del tuo negozio con l’integrazione TCPOS, grazie al quale poi controllare le transizioni emesse dai terminali di cassa, supportando tutte le modalità di pagamento. Sono inclusi diversi punti di contatto con i clienti, funzioni di marketing, vendita e servizi costumer-centric, gestiti dal backend Mago. Riduci la burocrazia integrando ogni documento delle quantità a magazzino e generando una registrazione contabile.

Aggiornamento automatico dei dati con rilevazione delle transizioni di vendita, con integrazione tra i sistemi per la gestione di un negozio singolo o franchising. Possibile integrazione di funzionalità WMS per la gestione delle scorte, degli articoli, descrizioni, attributi di categorie retail, carte clienti e listini di prezzi.

Un set completo di funzioni per la gestione del tuo negozio online. Permette la sincronizzazione completa delle informazioni di anagrafiche prodotti e clienti, ordini effettuati e disponibilità di magazzino.

Diverse versioni di uno stesso articolo? Con questo modulo rendi semplici i cambiamenti stagionali, inserendo descrizioni e prezzi con sconti diversi, codice a barre e numero di pezzi a seconda dei documenti e delle voci di inventario. Un plus fondamentale per i negozi come catene di abbigliamento, accessori e tutto il settore dei beni di consumo.

Un modulo pensato per i negozi del settore alimentare, in cui è possibile gestire gli ingredienti di una ricetta, fornire i valori nutrizionali e le proprietà dei prodotti, per mostrare le diverse informazioni alimentari. Viene fornito anche un elenco degli ingredienti, sostituzioni, operazioni e tempi di preparazione, con le date di scadenza e controllo della produzione di rifiuti.

Modulo che consente di impostare nel gestionale le informazioni inerenti alle attivazioni di gift card e all’utilizzo dei Ticket Restaurant. Puoi monitorare quante gift card sono state vendute e utilizzate in negozio, oltre alla possibilità di pagamento con i buoni pasto.