31 Marzo 2026 Casi Studio
Contabilità condivisa tra studio e cliente:
più efficienza, meno burocrazia.
La collaborazione tra studio commercialista e azienda cliente è cambiata profondamente negli ultimi anni. Le imprese chiedono sempre più autonomia operativa, ma allo stesso tempo desiderano mantenere il controllo e la sicurezza di lavorare sotto la supervisione del proprio consulente.
La soluzione AGO Utente Esterno risponde proprio a questa esigenza: consente all’azienda di accedere direttamente al gestionale utilizzato dallo studio, gestire in autonomia fatturazione e operazioni di base, mentre il commercialista mantiene il pieno controllo contabile e fiscale.
Un ambiente condiviso, aggiornato in tempo reale, che riduce passaggi inutili e migliora la collaborazione quotidiana.
Abbiamo raccolto l’esperienza dello Studio Pimazzoni Diego di Verona, che ha adottato questa soluzione, trasformando il suo modo di lavorare.
Lo studio: consulenza a 360° per le imprese
Lo studio si occupa principalmente di contabilità, consulenza fiscale, tributaria e consulenza aziendale per imprese medio-piccole.
È una realtà snella e altamente specializzata, in cui il dott. Diego Pimazzoni segue pratiche, consulenza e attività sul campo, visitando spesso le aziende per comprenderne meglio le dinamiche operative e offrire soluzioni più mirate. La moglie, la dott.ssa Monica Ottolini, invece, gestisce l’operatività interna dello studio, occupandosi di dichiarativi e amministrazione. Questa divisione interna permette allo Studio di affiancare i clienti in modo concreto, unendo visione consulenziale e precisione operativa.
Prima di AGO Utente Esterno: processi più complessi e meno efficienti
Prima dell’introduzione di Ago Infinity, la gestione della contabilità e della fatturazione era più rigida. Le possibilità erano sostanzialmente due: lo studio gestiva completamente la contabilità, oppure il cliente lavorava in autonomia, ma senza una vera integrazione con lo studio.
Questo creava passaggi intermedi, scambio costante di documenti e attività ripetitive.
“Prima era tutto più complicato: o facevamo tutto noi oppure il cliente gestiva da solo. Non c’era un ambiente condiviso”, spiega Diego.
Inoltre lo studio utilizzava da oltre vent’anni un sistema ormai fermo dal punto di vista tecnologico e concettuale, con molte attività gestite ancora tramite file Excel. Era evidente la necessità di un cambiamento!
Il passaggio ad AGO: una piattaforma moderna e modulare
La scelta è ricaduta su AGO, la piattaforma Zucchetti pensata per gli studi professionali.
Le ragioni principali della scelta sono state la gestione amministrativa completamente integrata; l’automazione dei processi; la continua evoluzione del software; la struttura modulare, che permette di aggiungere funzionalità nel tempo.
Grazie all'implementazione di AGO Next, lo studio può attivare nuovi strumenti in base alle necessità operative e al numero di utenti.
L’avviamento con Ithesia: un passaggio rapido e senza difficoltà
Lo studio collabora con Ithesia da circa otto anni.
Il passaggio al nuovo sistema, che normalmente può risultare complesso, è stato invece molto fluido.
“Il passaggio è stato praticamente indolore, grazie anche ai consigli del commerciale. Anche nei momenti delicati, come l’introduzione della fatturazione elettronica nel 2018, sono stati gestiti velocemente e senza intoppi.”
La fase di avvio è stata caratterizzata da un supporto costante, tempi rapidi di configurazione, una formazione chiara ed un costante accompagnamento, sia nelle prime fasi operative, che successivamente.
Uno degli aspetti più apprezzati è la qualità dell’assistenza Ithesia.
Il Team tecnico ha seguito lo studio passo dopo passo nella configurazione iniziale, rendendo il sistema subito operativo.
“Ci siamo sempre sentiti seguiti. L’assistenza è presente e le risposte arrivano subito.”
Un altro elemento importante è la chiarezza delle procedure, che permette spesso allo studio di risolvere in autonomia alcune attività operative.
Il software consente inoltre diverse personalizzazioni, tra cui la gestione della parcellazione dello studio, moduli personalizzati, aggiunta del logo dello Studio su documenti e form.
AGO Utente Esterno: i benefici concreti
Il vantaggio principale, spiega Diego, è stato l’ottimizzazione dei tempi e la riduzione dei passaggi inutili.
Tra i risultati più evidenti vi sono:
- il minor scambio di file e documenti;
- una maggiore velocità nella gestione delle pratiche;
- meno errori e maggiore controllo sui dati;
- una collaborazione più fluida con il cliente.
“Studio e cliente lavorano in simbiosi: dove non arriva il cliente interveniamo noi. Questo riduce moltissimo i tempi.”
Anche le piccole operazioni diventano più rapide: attività che prima richiedevano diversi passaggi oggi si risolvono in pochi minuti.
Alla domanda se consiglierebbe Ithesia come Partner tecnologico, la risposta di Diego è chiara:
“Assolutamente sì! Sia per l’assistenza sia per la varietà di soluzioni disponibili.”
La possibilità di scegliere i moduli più adatti e costruire insieme una soluzione su misura, rappresenta un grande vantaggio per Studi professionali e imprese. Inoltre, l’integrazione con le soluzioni Zucchetti garantisce un sistema sempre aggiornato e in evoluzione.
“Zucchetti ed Ithesia sono sempre un passo avanti e il sistema si integra perfettamente.”
