Il modulo Presenze di People Smart consente di gestire gli orari di lavoro, monitorare le presenze in tempo reale e ricevere notifiche automatiche in caso di anomalie. Il software facilita la gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie, permettendo di monitorare i totali delle ore e di definire compensazioni tra assenze e straordinari.

• Visualizzi e approvi i giustificativi con un clic, senza scambi di mail!

• Tieni traccia di ritardi e straordinari.

• Sai sempre chi è presente e operativo in azienda.

• Calcoli e monitori automaticamente i totalizzatori di ferie e permessi.

• Conteggi in modo automatico il quantitativo di buoni pasto che spettano ai tuoi collaboratori.

• Sincronizzi i giustificativi con il tuo Calendario (Outlook, Google Calendar ecc.).

Permette di pianificare i turni del personale in modo efficiente e di condividere facilmente il calendario con i dipendenti attraverso l'app mobile. Variazioni e cambi turno sono aggiornati in tempo reale nel calendario.

Consente di rendicontare le attività e gestire il timesheet in modo ottimale, con opzioni di assegnazione automatica e rilevazione in tempo reale anche da App mobile. Suddividi le attività per collaboratore, team o gruppo di lavoro: ognuno potrà visualizzare solo le attività di propria competenza.

Semplifica e digitalizza il processo di gestione delle note spese, consentendo ai dipendenti di inserire e approvare i rimborsi in modo strutturato e trasparente anche da App mobile.

Crea una nota spese in 3 click:

• i collaboratori inseriscono i rimborsi con tutte le informazioni riguardo alle spese di trasferta. 
• I responsabili approvano le spese che vengono automaticamente contabilizzate e tracciate.
• People Smart genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni al software paghe per la liquidazione in busta paga.

Consente di inviare comunicazioni istantanee e sondaggi ai dipendenti ovunque si trovino, semplificando la comunicazione interna e il feedback. 

I dipendenti possono accedere ai propri documenti personali (come CU, cedolini, ecc.) da qualsiasi dispositivo, con la possibilità di confermare la presa visione. 

Puoi archiviare, catalogare e gestire in un unico punto tutte le informazioni e i documenti del dipendente: cedolini, contratti, documenti assunzione, attestati formativi ecc.

I dipendenti possono accedere ai propri documenti personali da qualsiasi dispositivo, con la possibilità di confermare la presa visione.

Abilita l'accesso dei dipendenti e dei visitatori ai varchi aziendali in specifici giorni e orari, consentendo di monitorare gli accessi e consultare il registro dei visitatori.

People Smart offre diverse opzioni per registrare le presenze dei dipendenti, sia tramite smartphone, badge NFC, Beacon Bluetooth o integrazione con terminali di rilevazione Zucchetti.