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People Smart, la gestione delle presenze come 

non l'hai mai vista!

 

Un solo software semplice e snello per gestire tutte le esigenze del personale

People Smart è un software gestionale che semplifica e ottimizza le attività amministrative e organizzative legate al personale: dalle presenze ai turni, dalle comunicazioni ai documenti, fino alle note spese.

 

Con People Smart puoi eliminare l'uso della carta, ridurre le attività manuali e semplificare i processi aziendali.

illustrazione gestione del personale hr

Perchè People Smart è utile per il tuo lavoro

Sei un consulente del lavoro?

Per i consulenti, l'integrazione di People Smart con i software Paghe Zucchetti semplifica notevolmente l'elaborazione dei cedolini, consentendo un trasferimento automatico dei dati di presenza.


Lo Studio riceve in automatico i dati di presenza per l’elaborazione dei cedolini. E con un semplice clic a fine mese invia il cedolino a tutti i tuoi collaboratori, che potranno visualizzarlo direttamente dall'app People Smart.

 

People Smart offre, inoltre, funzionalità avanzate che permettono di:

  • monitorare i presenti in tempo reale.
  • Gestire buoni pasto, Travel Policy, carte di credito aziendali.
  • Gestire analisi e statistiche.
illustrazione compilazione scheda personale hr

Con People Smart puoi fare

Il modulo Presenze di People Smart consente di gestire gli orari di lavoro, monitorare le presenze in tempo reale e ricevere notifiche automatiche in caso di anomalie. Il software facilita la gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie, permettendo di monitorare i totali delle ore e di definire compensazioni tra assenze e straordinari.

 

  • Visualizzi e approvi i giustificativi con un clic, senza scambi di mail!

  • Tieni traccia di ritardi e straordinari.

  • Sai sempre chi è presente e operativo in azienda.

  • Calcoli e monitori automaticamente i totalizzatori di ferie e permessi.

  • Conteggi in modo automatico il quantitativo di buoni pasto che spettano ai tuoi collaboratori.

  • Sincronizzi i giustificativi con il tuo Calendario (Outlook, Google Calendar ecc.).

Permette di pianificare i turni del personale in modo efficiente e di condividere facilmente il calendario con i dipendenti attraverso l'app mobileVariazioni e cambi turno sono aggiornati in tempo reale nel calendario.

Consente di rendicontare le attività e gestire il timesheet in modo ottimale, con opzioni di assegnazione automatica e rilevazione in tempo reale anche da App mobile. Suddividi le attività per collaboratore, team o gruppo di lavoro: ognuno potrà visualizzare solo le attività di propria competenza.

Semplifica e digitalizza il processo di gestione delle note spese, consentendo ai dipendenti di inserire e approvare i rimborsi in modo strutturato e trasparente anche da App mobile.

Crea una nota spese in 3 click:

  • i collaboratori inseriscono i rimborsi con tutte le informazioni riguardo alle spese di trasferta. 
  • I responsabili approvano le spese che vengono automaticamente contabilizzate e tracciate.
  • People Smart genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni al software paghe per la liquidazione in busta paga.

Consente di inviare comunicazioni istantanee e sondaggi ai dipendenti ovunque si trovino, semplificando la comunicazione interna e il feedback

I dipendenti possono accedere ai propri documenti personali (come CU, cedolini, ecc.) da qualsiasi dispositivo, con la possibilità di confermare la presa visione

Puoi archiviare, catalogare e gestire in un unico punto tutte le informazioni e i documenti del dipendente: cedolini, contratti, documenti assunzione, attestati formativi ecc.

I dipendenti possono accedere ai propri documenti personali da qualsiasi dispositivo, con la possibilità di confermare la presa visione.

Abilita l'accesso dei dipendenti e dei visitatori ai varchi aziendali in specifici giorni e orari, consentendo di monitorare gli accessi e consultare il registro dei visitatori.

People Smart offre diverse opzioni per registrare le presenze dei dipendenti, sia tramite smartphone, badge NFC, Beacon Bluetooth o integrazione con terminali di rilevazione Zucchetti

La gestione del personale è due volte Smart!

La App mobile che semplifica la vita a dipendenti, dirigenti e consulenti

App Mobile intuitiva

 

Grazie all'App mobile di People Smart, i dipendenti possono timbrare le loro presenze in qualsiasi momento e luogo con un semplice clic, richiedere ferie e giustificativi, registrare le spese di trasferta e sottoporre i rimborsi, consultare il calendario turni sempre aggiornato, ricevere i cedolini, accedere al loro fascicolo e molto altro.

 

Da mobile, in qualsiasi momento, ovunque si trovino.

schermata mobile gestione presenze software hr people smart zucchetti

Servizi aggiuntivi People Smart

Ithasia, il nuovo specialista delle Risorse Umane!

 

Dall'incontro di 2 storici Top Partner HR Zucchetti, Ithesia di Bolzano e Asia di Udine, nasce Ithasia. 

La nuova Buisiness Unit specializzata in paghe, presenze e soluzioni per la gestione completa delle Risorse Umane.

 

Oltre 20 consulenti con più di 25 anni di esperienza sono a disposizione per darti tutte le informazioni su software e soluzioni HR.

Ithasia è Top Partner HR Zucchetti.

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